mail

Gérez votre temps : gagnez en efficacité et en rentabilité

En cours de programmation...

FORMATION

Optimisez votre rentabilité  : formation certifiée en gestion du temps pour maîtrise d'œuvre et d'ouvrage

Cette formation apporte une démarche globale et des outils pour mieux gérer son temps, ainsi qu'améliorer sa qualité de vie et de travail.

Compétences à acquérir

Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
Mettre en place une organisation efficace au quotidien en utilisant les bons outils.

 

Programme

1ère séquence : 

Les rapports au temps et moi

  • Présentation des points forts et des faiblesses de chaque profil en état de stress

Le temps de mon poste

  • Le stagiaire découvre les facettes et la place de son poste, le restitue dans un contexte temporel à l'aide de l'objet dessiné (jeu)

Mes attentes

  • Pourquoi changer son rapport au temps ?
  • identifier le poids des espaces temps perso, pro, familial et social aujourd'hui et définir les attentes pour demain

Mes boucles ouvertes

  • Explication de notre cerveau et de ses zones de stockage des choses à faire
  • Explication des manifestations en cas de surcharges cérébrales
  • Invitation du stagiaire à extraire les choses à faire de sa tête

Les flux entrants

  • Présentation des tendances influant le rapport au travail en 2020
    • notion de vitesse et infobésité
  • Ecriture de l'ensemble des flux qui nous parviennent et solutions pour les canaliser

2ème séquence : 

Outil de David Allen

  • Présentation de l'outil et un exemple pour le stagiaire. Test de l'outil en binôme

Outil 2-20-2-2

  • Présentation de l'outil et expérimentation : chacun quantifie ses tâches

La matrice d'Eisenhower

  • Présentation de l'outil et prise de recul : qu'est-ce qui est vraiment urgent ?

Les temps perdus retrouvés

  • Démonstration pour montrer au stagiaire que nous avons des temps ports et expliquer comment il est possible de se les réapproprier

Gérer mes mails

  • Présentation de la méthode

Mes alertes

  • Présentation de techniques permettant de border les oublis avant qu'il n'y ait de conséquences

Mettre des mots

  • Mettre par écrits ses alertes personnelles
Gérer son temps pour gagner en efficacité, grâce à une méthode de travail et des outils simples.
Formation opérationnnelle, basée sur l'interactivité et la pratique professionnelle quotidienne de chacun.